Veelgestelde vragen

Antwoorden op de vragen die we vaak krijgen.

Staat jouw vraag er niet bij? Neem contact op — we reageren binnen één werkdag.

Algemene vragen

Wat is ChatWisy?

ChatWisy is een Nederlands AI-platform speciaal voor onderwijsinstellingen. Het bundelt vier modules, StartWisy, ThinkWisy, ActWisy en BuildWisy, onder één AVG-compliante omgeving, gehost in Nederland.

Wat is de relatie tussen ChatWisy en Artific?

ChatWisy B.V. is een Nederlandse onderneming die het AI-platform van Artific levert aan onderwijsinstellingen. ChatWisy verzorgt de onderwijsspecifieke laag (promptbibliotheek, implementatie, training, SSO), Artific levert de onderliggende infrastructuur en de 44+ taalmodellen. Artific is in de verwerkersovereenkomst expliciet benoemd als subverwerker.

Voor wie is ChatWisy geschikt?

Voor onderwijsinstellingen in het PO, VO, MBO en HBO/WO die generatieve AI veilig willen inzetten. Per module verschilt de doelgroep: StartWisy voor docenten, ThinkWisy voor directie/communicatie, ActWisy voor administratie en BuildWisy voor IT/ontwikkelteams.

Wat kost ChatWisy?

De prijs hangt af van de gekozen modules en het aantal gebruikers. We werken met een licentiemodel per gebruiker per jaar, met educatieve tarieven. Plan een gesprek voor een passende offerte.

De 4 Wisy's

Wat is StartWisy en waarvoor gebruik ik het?

StartWisy biedt 500+ kant-en-klare AI-prompts voor onderwijs. Geschikt voor docenten die direct willen beginnen, geen techniek nodig. Denk aan lesplannen, toetsvragen, ouderbrieven en differentiatie.

Wat kan ThinkWisy voor mij betekenen?

ThinkWisy zijn AI-assistenten die je traint op de eigen documenten van je school, schoolgids, beleidsdocumenten, procedures. Ze beantwoorden vragen met bronvermelding en in jouw huisstijl. Ideaal voor ouders, directie en nieuwe medewerkers.

Hoe werkt ActWisy precies?

ActWisy automatiseert routinetaken: e-mailafhandeling, inschrijvingen, planning, rapportages. Het reageert op triggers (inkomende mail, ingevulde formulieren, deadlines) en voert vooraf gedefinieerde workflows uit, binnen de kaders die jij stelt en met menselijke check waar je dat wilt.

Wanneer heb ik BuildWisy nodig?

Wanneer je AI-functionaliteit wil inbouwen in eigen systemen, een LMS, ELO of administratiesysteem. BuildWisy biedt een REST-API plus SDK's voor Python, JavaScript en PHP, met dezelfde veiligheidsgaranties als de andere Wisy's.

Kan ik meerdere Wisy's combineren?

Ja, dat is juist de bedoeling. De Wisy's zijn ontworpen als bouwblokken: begin bij StartWisy voor docenten, breid uit met ThinkWisy voor oudercommunicatie en ActWisy voor administratie, en koppel met BuildWisy als je integraties wilt.

Privacy & AVG

Is ChatWisy echt 100% AVG-compliant?

Ja. We zijn verwerker onder de AVG, de klant is verwerkingsverantwoordelijke. Onze verwerkersovereenkomst is openbaar in te zien. Data wordt verwerkt in ISO27001-gecertificeerde datacenters in Nederland. Geen data wordt gedeeld met derden buiten de benoemde subverwerker (Artific), en geen data wordt gebruikt om AI-modellen te trainen.

Waar worden mijn gegevens opgeslagen?

Alle data wordt opgeslagen in datacenters in Nederland, op ISO27001-gecertificeerde infrastructuur. Er is geen datatransfer naar buiten de EU.

Wordt mijn data gebruikt om AI-modellen te trainen?

Nee. Klantdata wordt nooit gebruikt voor training van AI-modellen. Dit is contractueel vastgelegd in de verwerkersovereenkomst.

Hoe zit het met gegevens van leerlingen?

Persoonsgegevens van leerlingen vallen onder dezelfde garanties. Wij adviseren scholen daarnaast om in eigen acceptable-use-beleid te regelen welke gegevens medewerkers wel of niet invoeren in de AI-omgeving. Voor specifieke vragen rondom Algemene Verordening Gegevensbescherming en jouw DPO: privacy@chatwisy.nl.

Techniek

Welke AI-modellen zijn beschikbaar?

Via één omgeving toegang tot meer dan 40 taalmodellen, waaronder ChatGPT (GPT-4 / GPT-4 Turbo / GPT-4o), Anthropic Claude, Google Gemini, Microsoft Copilot, Mistral en meerdere open-source modellen. Je kunt per taak kiezen, of ChatWisy automatisch laten kiezen op basis van geschiktheid en kosten.

Kan ChatWisy integreren met onze bestaande systemen?

Ja. Voor SSO ondersteunen we de gebruikelijke onderwijsstandaarden (SAML 2.0, Microsoft Entra ID, Google Workspace). Voor functionele integratie biedt BuildWisy een REST-API en SDK's. Voor no-code-koppelingen werkt het met Zapier en Make.

Moet ik software installeren?

Nee. ChatWisy is een SaaS-platform en draait volledig in de browser. Voor BuildWisy installeer je alleen de SDK in je eigen project.

Hoe betrouwbaar is het platform?

We streven naar 99,9% uptime op jaarbasis, exclusief gepland onderhoud. Details staan in de algemene voorwaarden.

Ondersteuning

Hoe kan ik een demo aanvragen?

Via het demo-formulier. We plannen vervolgens een online sessie van 30 minuten in waarin we de Wisy's tonen die relevant zijn voor jouw situatie.

Hoe lang duurt de implementatie?

Voor StartWisy: één tot twee weken inclusief gebruikersaccounts en eerste training. Voor ThinkWisy: enkele weken extra om documenten te uploaden en de assistenten te configureren. ActWisy en BuildWisy hebben langere implementatietrajecten omdat er processen of integraties bij komen kijken.

Bieden jullie training aan?

Ja. Bij elke implementatie zit een trainingstraject voor sleutelgebruikers en docenten. Op verzoek verzorgen we ook didactische workshops over verantwoord gebruik van AI in de klas.

Hoe kan ik jullie bereiken voor support?

Via support@chatwisy.nl of telefonisch via +31 (0)6 24 55 55 71. Onze SLA-toezegging: reactie binnen één werkdag op werkdagen tussen 08:30 en 17:00.

Vraag niet gevonden?

We helpen je graag verder. Stuur een bericht, dan reageren we binnen één werkdag.